Những điều cần lưu ý khi xuất file in ấn

Để đạt được kết quả ưng ý nhất, trước khi mang file thiết kế ra xưởng in để in ấn, bạn cần xuất file về đúng định dạng để việc in ấn được rõ nét, không bị lỗi ảnh, font…

Nếu bạn có khả năng thiết kế thì tốt nhất bạn nên tự thiết kế file in để đảm bảo đúng ý tưởng và tiết kiệm được chi phí của mình. Tuy nhiên, khi xuất file in ấn bạn cần lưu ý các điểm sau để ấn phẩm đạt chất lượng cao nhất

Nội dung thiết kế ấn phẩm là cả một công đoạn khó cần có sự tìm hiểu và nghiên cứu kỹ lưỡng. Chính vì vậy, chúng tôi tạm thời không đề cập đến vấn đề này mà đi cụ thể vào kinh nghiệm xuất file đi in ấn. Sau đây là các lưu ý bạn nên tham khảo để đạt hiệu quả in ấn cao nhất

Xuất file PDF

Nếu không phải là người thiết kế chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên tạo file PDF thay vì các file khác hoặc file gốc. File PDF sẽ giúp ấn phẩm của bạn giữ nguyên bố cục, in rõ nét, không bị lỗi font, mất hình hay chạy chữ.

Lưu ý khi xuất file PDF:

• Không nên tạo file ở chế độ trang đôi
• Chỉ nên tạo ra tài liệu từ ứng các phần mềm chuyên dụng như: Illustrator, Indesign, Pagemaker…

Tuy nhiên, nếu muốn xưởng in chỉnh sửa thì bạn lại không nên xuất file PDF mà nên xuất file gốc. Khi xuất file gốc, khách hàng cần lưu ý gửi font để nhà in thực hiện hiệu quả, nhanh chóng.

Kích thước file

Kích thước file in cần đảm bảo chính là khổ thành phẩm. Ngoài ra, bạn cần tràn lề file tối thiểu là 3mm từ mép của tài liệu. Về đường kẻ, độ dày tối thiểu 0.25pt, không nên để độ dày là Hairline.

Font file

• Loại bỏ tất cả các chữ và đồ họa không sử dụng
• Chọn font chữ có đầy đủ các kiểu chữ: nghiêng, đậm, mảnh…
• Khi chọn kiểu chữ chữ đậm hoặc chữ nghiêng thì chọn ở menu font không chọn ở thanh công cụ
• Không tô màu chữ và đường kẻ bằng màu Registration mà sử dụng màu đen để thay thế

Màu file

• Loại bỏ tất cả màu không sử dụng trong ứng dụng
• Sử dụng tên màu pha phù hợp. Đồng thời hạn chế sử dụng màu pha vì độ lệch màu sẽ lớn
• Nên thiết kế trên hệ màu CMYK thay vì RGB để tránh bị lệch màu sắc

Ảnh file

• Hình ảnh phải được chèn theo file
• Tuyệt đối không copy và paste ảnh từ ứng dụng này sang ứng dụng khác
• Không nhúng ảnh vào phần mềm dàn trang
• Tất cả các hình ảnh phải nằm trong khung hoàn toàn